Das Betriebsratsbüro: Ausstattung, Organisation, PC-Einsatz

Vom repräsentativen Büro mit Palme und Vorzimmer bis zum Provisorium in einer Werkstattecke: gerade beim Betriebsratsbüro gibt es nichts, was es nicht gibt. Elegant muss ein Betriebsratsbüro auch nicht sein, aber funktional. Dabei ist es vor allem wichtig, die richtigen Prioritäten zu setzen. Im Zentrum sollten Arbeitsmöglichkeiten für die Betriebsratsmitglieder und ein geeigneter Ort für vertrauliche Gespräche stehen. Welche Mindestanforderungen muss ein Betriebsratsbüro also erfüllen? Wie muss es, vor allem auch technisch, ausgestattet
sein? Wie sorgt man für eine klare, zukunftsorientierte Ablage (Papier und elektronisch)?

Zu Beginn einer neuen Amtsperiode stellen sich also viele Fragen. Gerade dann können sie mit der größten Aussicht auf Erfolg angepackt werden. Dazu gehören vor allem diese Punkte:

• Ausstattung
• Sachliche Mittel und Fachliteratur
• Ablage nach Aktenplan
• Schriftwechsel und Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingang
• Gespräche und Aktennotizen
• Bereitstellung von Personal für die Verwaltungsarbeit

Darüber hinaus bietet dieses Buch zahlreiche Tipps für einen sinnvollen PC-Einsatz im Betriebsratsbüro, um so die Betriebsratsarbeit besser zu strukturieren und zu organisieren.